Retraite annuelle 2024
Le Bureau des statistiques du Vanuatu (BVS) a organisé avec succès sa retraite annuelle de cinq jours au Ramada du 11 au 15 mars 2024. Cette retraite s'est concentrée sur la planification stratégique, le développement du personnel et les améliorations organisationnelles.
La retraite visait à atteindre plusieurs objectifs clés, tous atteints avec succès :
- Assimilation et mise en œuvre du plan d'affaires annuel 2024 : Les membres du personnel ont acquis une compréhension approfondie du plan d'affaires annuel 2024 du VBoS et ont établi conjointement des actions stratégiques pour sa mise en œuvre efficace.
- Finalisation des évaluations du personnel du PSC (section A) : La retraite a fourni un espace dédié au personnel pour finaliser la section A de ses évaluations du personnel du PSC.
- Consultation sur la proposition de structure organisationnelle révisée du VBoS : Une structure organisationnelle révisée pour le VBoS a été présentée et discutée, permettant une consultation et une rétroaction précieuses du personnel.
- Élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) : Les membres du personnel de chaque section ont participé activement à l'élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) alignées sur leurs plans de travail respectifs.
La retraite comprenait un programme bien structuré comportant des présentations informatives et des sessions interactives. Le premier jour a débuté par des présentations sur le rapport annuel 2023 et les plans de travail individuels des sections pour 2024. Le personnel a également bénéficié d'une formation sur l'utilisation de Microsoft Word Planner, un outil précieux pour améliorer la gestion de projet.
Les deuxième et troisième jours ont été consacrés au développement du personnel et aux améliorations organisationnelles. Le personnel a participé à des présentations et à des discussions sur les évaluations du personnel du PSC, la proposition de structure organisationnelle révisée du VBoS, les comptes nationaux, les statistiques sur les changements climatiques et les catastrophes, l'apprentissage automatique et les projets de bien-être. Une séance avec un conférencier invité était également prévue pour le troisième jour.
Les deux derniers jours de la retraite ont été consacrés à l'élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) pour chaque section. Le personnel a participé activement à la rédaction de SOP visant à rationaliser le flux de travail et à améliorer l'efficacité dans leurs domaines respectifs.
La retraite s'est achevée par une journée d'activités ludiques, offrant au personnel une occasion bienvenue de se détendre, de renforcer les liens et de participer à des exercices de team building en dehors de l'environnement de travail traditionnel. Cette journée a favorisé la camaraderie et le sentiment d'unité entre les collègues, consolidant les résultats positifs obtenus tout au long de la retraite.
